PRIVACY PROTOCOL

/// 01. PROVOZOVATEL

/// 02. POVĚŘENEC (DPO)

Dohled nad ochranou údajů vykonává: Victor Aliquis

/// 03. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Vaše data zpracováváme výhradně pro tyto účely:

• Zpracování a vyšetřování nahlášených případů.
• Komunikace a zpětná vazba na dotazy.
• Plnění zákonných povinností (účetnictví, archiv).

/// 04. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Každý účel má vlastní právní základ podle čl. 6 GDPR:

• Plnění smlouvy — vedení objednaného případu a komunikace s klientem.
• Plnění právní povinnosti — účetní a daňové doklady.
• Oprávněný zájem — provoz a zabezpečení webu, ochrana před zneužitím a uplatnění nebo obhajoba právních nároků.
• Souhlas — volitelné analytické cookies. Souhlas lze kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost dosavadního zpracování.

/// 05. ÚDAJE TŘETÍCH OSOB VE SPISECH

Zveřejněné spisy mohou obsahovat osobní údaje osob, které nejsou našimi klienty — například účastníků prošetřované události. U každého spisu posuzujeme, které údaje jsou pro pochopení případu nezbytné; ostatní do zveřejněné verze nepatří.

Spisy označené jako utajené se otevřou až po zadání kódu. Důkazní přílohy takového spisu se nikdy nevydávají přímou adresou — vydá je pouze server po ověření kódu.

/// 06. DOBA UCHOVÁNÍ

Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro daný účel:

• Spisový materiál a důkazní přílohy — po dobu trvání účelu, pro který byl spis veden nebo zveřejněn; poté se odstraní nebo anonymizuje.
• Dotazy a komunikace — po dobu vyřízení dotazu a dále po dobu nutnou pro uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
• Účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou právními předpisy.
• Cookies — po dobu uvedenou u každé cookie v přehledu cookies.

Konkrétní lhůta se u jednotlivých spisů liší podle povahy případu; na vyžádání ji sdělíme.

/// 07. PŘÍJEMCI A ULOŽENÍ DAT

Údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely a neprodáváme je.

Web, databáze i přílohy spisů běží u poskytovatele cloudových služeb, který pro nás vystupuje jako zpracovatel a je vázán smlouvou o zpracování osobních údajů. Soubory jsou uloženy v objektovém úložišti; přílohy utajených spisů v odděleném prostoru, který není veřejně dostupný.

Dojde-li při provozu ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor, je kryto standardními smluvními doložkami Evropské komise.

Údaje můžeme předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

/// 08. BEZPEČNOST DAT

Používáme moderní šifrování a bezpečnostní protokoly.

/// 09. VAŠE PRÁVA

Podle nařízení GDPR máte vůči nám tato práva:

• právo na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoliv odvolat udělený souhlas.

Žádost stačí poslat na uvedený kontakt. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce od doručení. privacy@visdei.cz

/// 10. DOZOROVÝ ÚŘAD

Máte-li za to, že zpracováním porušujeme GDPR, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:

Stížnost můžete podat i u dozorového úřadu státu svého obvyklého bydliště nebo místa údajného porušení.